Guías documentación para entidades y entidades sin personalidad jurídica

Según el tipo de entidad, la documentación a aportar para la soliciutd de certificados y el procedimiento difiere ligeramente, le ofrecemos un resumen que puede consultar.



Sociedad anónima, sociedad limitada, agrupación de interés económico, agrupación europea de interés económico, sociedad colectiva, sociedad comanditaria.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Izenpe asume la verificación de la vigencia de la entidad, así como de las facultades de la persona solicitante en el caso de tener la consideración de administradora.

  • En los casos en los que la persona solicitante tenga,
    • Capacidad general de representación: aportará copia del poder.
    • Poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.
    • La condición de administrador mancomunado: aportará copia de la escritura notarial acreditativa de la identidad de los administradores mancomunados y su forma de actuación, junto con la solicitud de emisión firmada por los administradores mancomunados.
    • Si la administración de la sociedad corresponde a un Consejo de Administración, la solicitud corresponderá al Presidente.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

 

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Vigencia de la entidad: aportará documento acreditativo de constitución (por ejemplo, publicación en Boletín Oficial o acta del pleno en el que conste su creación).
  • Persona solicitante:
    • Con capacidad de representación: aportará la referencia al Boletín Oficial o certificación expedida por Letrado/Secretario (durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado) correspondiente a su nombramiento.
    • Con facultad/poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará certificación/ original y copia del poder notarial.

modelo orientativo de certificación administración pública. (PDF, 118 KB)

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Aportar original y copia de la escritura de constitución junto con manifestación responsable emitida por el gerente durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado, acreditativa de la vigencia de la UTE y de su cargo.

modelo orientativo de manifestación responsable unión temporal de empresas. (PDF, 115 KB)

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación expedida por el Secretario con el visto bueno del Presidente durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de:
    • La vigencia de la asociación.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

modelo orientativo de certificación: asociaciones, colegios profesionales, comunidades de propietarios. (PDF, 142 KB)

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la entidad.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

Fundaciones inscritas en el Registro de Fundaciones del Gobierno Vasco: la persona solicitante podrá solicitar la certificación a través de su registro online

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los diez días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la entidad.
    • La condición de:
      • Presidente/a del Consejo Rector a quien estatutariamente se haya delegado la representación legal de la entidad.
      • Administrador único, solidario, mancomunado o consejero delegado.
      • Representante con facultad inscrita para representar a la organización.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado: aportará original y copia del poder notarial.
  • Las cooperativas de nueva creación, bastara con que aporten resolución de inscripción expedida durante los diez días hábiles anteriores a la fecha de solicitud del certificado.

 Cooperativas inscritas en el Registro de Cooperativas del Gobierno Vasco:

  • Certificado solicitado de forma online: Izenpe asumirá la comprobación de la acreditación de la organización y facultades de la persona solicitante.
  • Solicitud realizada de manera presencial (con cita): la persona solicitante aportará certificación registral. Posibilidad de solicitud a través de su registro online

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación expedida por el Secretario con el visto bueno del Presidente durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de:
    • La vigencia del club.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

 

Ver modelo orientativo de certificación: clubes deportivos, asociaciones, colegios profesionales, comunidades de propietarios. (PDF, 170 KB)

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
  • La vigencia de la entidad.
  • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

 Federaciones inscritas en el Registro de Federaciones, agrupaciones y clubes deportivos del Gobierno Vasco: la persona solicitante podrá solicitar la certificación a través de su registro online. 

 

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
  • La vigencia de la entidad.
  • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

 En el caso de entidades inscritas en el Registro de Entidades de Previsión Social Voluntaria: la persona solicitante podrá solicitar la certificación a través de su registro online. 

 

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral acreditativa de la vigencia de la entidad expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado.
  • Persona solicitante:
    • Centro no universitario: aportará copia del documento acreditativo de la facultad de representación de la persona solicitante junto con manifestación responsable acreditativa de vigencia en el cargo.

      Puede solicitarse on line en el registro: Autorizacin de centros no universitarios - Gobierno Vasco (euskadi.eus)

    • Centro universitario: certificación acreditativa de la capacidad general de representación requerida a la persona solicitante, expedida por el Secretario/a, durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado.
    • Con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

modelo orientativo de manifestación responsable: centros de enseñanza. (PDF, 104 KB)

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación expedida por el Registro de Entidades Religiosas durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la entidad.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Entidades exentas de inscripción registral (diócesis, parroquias y otras circunscripciones territoriales): certificación expedida por el registro de Entidades Religiosas o por el Obispado.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado: aportará original y copia del poder notarial.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la entidad.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación expedida por el Secretario/a del colegio profesional durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la entidad.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

modelo orientativo de certificación: asociaciones, colegios profesionales, comunidades de propietarios. (PDF, 142 KB)

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la entidad.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la organización.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación expedida por la Oficina Pública de Depósito de Estatutos expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la organización.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial

 

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la organización.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante disponga de un poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la organización.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante disponga de un poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Original y copia del contrato de constitución junto con manifestación responsable suscrita por todos los miembros, durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado, acreditativa de,
    • La vigencia de la entidad.
    • La designación de la persona solicitante para solicitar y utilizar el certificado en representación de la organización.
    • Si la persona solicitante dispone de un poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

modelo orientativo de manifestación responsable: comunidad de bienes y sociedad civil. (PDF, 166 KB)

 

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Cuando se haya designado a un albacea testamentario o administrador judicial: original y copia del documento de designación junto con manifestación responsable de vigencia en el cargo suscrita durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado.

modelo orientativo de manifestación responsable: herencia yacente_albacea testamentario o administrador judicial. (PDF, 115 KB)

  •  Cuando no haya sido designado administrador judicial o albacea: aportar manifestación responsable suscrita por todos los herederos durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado, acreditativa de la designación de la persona solicitante para solicitar y utilizar el certificado en representación de la organización.

modelo orientativo de manifestación responsable: administración herederos. (PDF, 119 KB)

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación registral expedida durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
    • La vigencia de la entidad.
    • La capacidad de representación de la persona solicitante.
  • Solicitante con poder especial para solicitar y utilizar el certificado en representación de la entidad: aportará original y copia del poder notarial.

Acreditación de la identidad persona solicitante (original y en vigor):

  • Ciudadanía española: DNI, pasaporte o permiso de conducción.
  • Ciudadanía miembro UE/EEE: pasaporte o documento de identidad de su país de origen junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o certificado emitido por el Registro de Ciudadanos miembros de la Unión o documento oficial de concesión del NIE
  • Ciudadanía extracomunitaria: pasaporte junto con Tarjeta de Identificación de Extranjero o documento oficial de concesión del NIE.

Acreditación de la organización y las facultades de la persona solicitante:

  • Certificación expedida por el Secretario/a durante los 10 días hábiles anteriores a la fecha de solicitud de emisión del certificado acreditativa de,
  • La vigencia de la entidad.
  • La capacidad de representación de la persona solicitante: Presidente o persona física con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida para ejercer dichas funciones: aportar copia del acta de nombramiento.

modelo orientativo de certificación: asociaciones, colegios profesionales, comunidades de propietarios. (PDF, 142 KB)

Documentación Jurídica Adicional: 

Cada certificado se regula además de por la Declaración de Prácticas de Certificación de Izenpe, por lo determinado en su  la Política de certificación: 

Documentación jurídica común y políticas de certificación

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